RR Rechtsanwaltskanzlei

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen datenschutzrechtlichen Vorschriften ist:

RR Rechtsanwaltskanzlei
Bernd Rudolph, Rechtsanwalt
Ernst-Ludwig-Str. 48
68623 Lampertheim
Telefon: 06206 - 15 66 98 6
Telefax: 06206 - 15 66 98 7
E-Mail: info@kanzlei-lampertheim.com

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist:

Walter Schott, Rechtsanwalt
Kaiserstr. 20
68623 Lampertheim
Telefon: +49 (0) 62 06 – 25 50
Telefax: +49 (0) 62 06 – 56 850
E-Mail: info [at] kanzlei-schott [punkt] com

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig ist. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb dieser Website, in der Abwehr von Missbrauch sowie in der Bearbeitung von Anfragen.

Soweit im Rahmen einer anwaltlichen Anfrage oder eines Mandats besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO gestützt werden. Für zulässige Zweckänderungen können die gesetzlichen Voraussetzungen des § 24 BDSG einschlägig sein.

Für das Speichern von Informationen in Endeinrichtungen oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen beachten wir § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist danach insbesondere dann nicht erforderlich, wenn der Vorgang unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

4. Hosting bei STRATO und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse bzw. ein daraus abgeleiteter oder anonymisierter Wert, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Hostname sowie Status- und Datenmengenangaben gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse, IT-Sicherheit und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Bereitstellung der Website der Anbahnung oder Durchführung eines Mandats dient, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit STRATO als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

STRATO gibt für seine Webhosting-Produkte an, dass die Datenverarbeitung in Rechenzentren in Deutschland erfolgt. Für im Kundenbereich bereitgestellte Webhosting-Logfiles nennt STRATO eine Verfügbarkeit der letzten sechs Wochen und beschreibt eine Anonymisierung von Hostname bzw. IP-Adresse. Weitergehende technische Sicherheitsprotokolle des Hostinganbieters können hiervon abweichen.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von STRATO.

5. Cookies und technisch erforderliche Sitzungsdaten

Die Website setzt nach dem derzeitigen technischen Stand kein eigenes Analyse- oder Marketing-Tracking ein. Insbesondere ist im bereitgestellten Website-Code kein Google-Analytics-Skript eingebunden.

Beim Absenden des Kontaktformulars wird serverseitig eine PHP-Sitzung verwendet, um wiederholte Formularsendungen kurzfristig zu begrenzen und Missbrauch zu erschweren. Hierfür kann ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt werden. Der Zweck ist ausschließlich die Funktions- und Missbrauchssicherheit des ausdrücklich angeforderten Kontaktformulars. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit auf Informationen Ihrer Endeinrichtung zugegriffen oder dort Informationen gespeichert werden, erfolgt dies im Rahmen von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Session-Cookies werden üblicherweise mit Ende der Browsersitzung gelöscht; die serverseitige Sitzung richtet sich nach der technischen Serverkonfiguration.

Zu möglichen Cookies oder ähnlichen Technologien externer Dienste, insbesondere YouTube, beachten Sie bitte die nachstehenden Abschnitte.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig.

Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Anfrage nicht auf ein Vertragsverhältnis gerichtet ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation. Gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bleiben unberührt.

Das Kontaktformular versendet die Nachricht über den SMTP-Dienst von STRATO an unser Postfach info@kanzlei-lampertheim.com. Die im Formular eingegebenen Inhalte werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

Zur technischen Absicherung und Fehleranalyse können serverseitige Sicherheits- oder Fehlerprotokolle entstehen. Im aktuellen Formularcode können diese insbesondere Zeitstempel, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und technische Fehlermeldungen enthalten. Die Daten werden nur für Missbrauchsabwehr, Nachvollziehbarkeit erfolgreicher Formularsendungen und Fehlerbehebung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular nur solche sensiblen Informationen, die für Ihre erste Anfrage erforderlich sind. Bei besonders vertraulichen oder umfangreichen Sachverhalten empfehlen wir eine vorherige telefonische Abstimmung.

7. Anwaltliche Verschwiegenheit und Aufbewahrung bei Mandaten

Für Rechtsanwälte gilt die gesetzliche Verschwiegenheitspflicht, insbesondere nach § 43a Abs. 2 BRAO. Werden Dienstleister in die anwaltliche Berufsausübung einbezogen und erhalten sie Zugang zu mandatsbezogenen Geheimnissen, sind zusätzlich die berufsrechtlichen Anforderungen, insbesondere § 43e BRAO, zu beachten.

Kommt ein Mandat zustande, richten sich die Aufbewahrungsfristen unter anderem nach den berufsrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorgaben. Nach § 50 BRAO sind Handakten grundsätzlich sechs Jahre aufzubewahren; die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen können im Einzelfall längere Zeiträume vorsehen.

8. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten lädt die Website die Schriftart „Inter“ über Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Abruf der entsprechenden Stylesheets und Schriftdateien baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei werden technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt; je nach Browserkonfiguration können weitere Verbindungsdaten hinzukommen.

Die Einbindung dient der einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung der Website. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten hierfür zulässig auf ein berechtigtes Interesse gestützt werden kann, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für einzelne Speicher- oder Auslesevorgänge auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich ist, ist zusätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich.

Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Google beschreibt für internationale Datenübermittlungen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, den EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als eingesetzte Transfermechanismen.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

9. Font Awesome über cdnjs / Cloudflare

Für Symbole und Icons bindet die Website die CSS-Bibliothek Font Awesome über cdnjs.cloudflare.com ein. cdnjs wird von Cloudflare bereitgestellt. Beim Abruf der CSS-Datei wird eine direkte Verbindung zu Cloudflare aufgebaut. Dabei können insbesondere IP-Adresse, angeforderte Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Netzwerkdaten verarbeitet werden.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare beschreibt cdnjs als von Cloudflare betriebenen CDN-Dienst und weist darauf hin, dass die Nutzung den Cloudflare-Datenschutzbestimmungen unterliegt. Die Einbindung dient der fehlerfreien und einheitlichen Darstellung der Website. Rechtsgrundlage ist, soweit zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht unbedingt erforderliche Speicher- oder Auslesevorgänge auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Cloudflare.

10. Eingebettete YouTube-Videos

Auf der Seite „Unser YouTube-Kanal“ sind Videos des Dienstes YouTube eingebettet. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; YouTube gehört zur Google-Unternehmensgruppe.

Die Videos sind im aktuellen Website-Code über youtube.com/embed eingebunden. Dadurch kann bereits beim Aufruf der YouTube-Seite unserer Website eine Verbindung zu Google/YouTube hergestellt werden. Dabei werden insbesondere die URL der aufgerufenen Seite und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Abhängig von Ihrem Browser, Ihren Google-Einstellungen und davon, ob Sie bei Google angemeldet sind, können weitere Daten verarbeitet und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden.

Soweit YouTube Informationen auf Ihrer Endeinrichtung speichert oder ausliest und dies nicht unbedingt erforderlich ist, setzt § 25 Abs. 1 TDDDG grundsätzlich eine vorherige Einwilligung voraus. Die darauf bezogene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich dann nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für sonstige technisch erforderliche Verbindungsdaten kann je nach konkreter Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Google kann Daten weltweit verarbeiten. Zu den von Google beschriebenen Transfermechanismen gehören Angemessenheitsbeschlüsse, der EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Hinweise zu eingebetteten YouTube-Videos.

11. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu YouTube, Google und Facebook. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, erfolgt allein durch den Link selbst grundsätzlich keine Übermittlung der von Ihnen auf unserer Website eingegebenen Daten an den verlinkten Anbieter. Nach dem Anklicken verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich; für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

12. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb der Kanzlei nur diejenigen Personen, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Darüber hinaus können technisch notwendige Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Daten im Rahmen der jeweiligen Aufgaben erhalten. Auftragsverarbeiter werden, soweit erforderlich, nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Bei den oben genannten externen Diensten Google/YouTube und Cloudflare kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden. Drittlandübermittlungen sind nur zulässig, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer der Bearbeitung einer Anfrage, die Erforderlichkeit zur Abwehr oder Aufklärung von Missbrauch, gesetzliche Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen sowie berufsrechtliche Vorgaben. Bei Mandatsdaten gelten insbesondere die in Abschnitt 7 genannten Vorgaben. Daten, die ausschließlich auf einer Einwilligung beruhen, werden nach Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden. Gesetzliche Einschränkungen, insbesondere aufgrund anwaltlicher Verschwiegenheits-, Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie zum Schutz der Rechte Dritter, bleiben unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für den Sitz der Kanzlei ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
Website: datenschutz.hessen.de

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Die Website ist für die verschlüsselte Übertragung per HTTPS vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung über das Internet trotz angemessener Schutzmaßnahmen nicht vollständig risikofrei ist. Für besonders sensible oder eilbedürftige Informationen können Sie uns auch telefonisch kontaktieren.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.